Bijeenkomst VvI/VvR
Woensdag 23 oktober 17:00 tot 22:00
HF witte
Henri Dunantplein 4
3731 CL De Bilt
Uitnodiging voor VvI/VvR bijeenkomst
Beste vrijwilligers,
Wij nodigen jullie van harte uit voor de komende VvI/VvR bijeenkomst van de vereniging HCC op woensdag 23 oktober 2024.
Programma:
- 17:00 uur: Inloop
- 17.45 uur: Hollandse stamppot en Indonesisch buffet
- 19:00 uur: Start van de vergadering.
- 22:00 uur: Verwacht einde van de bijeenkomst.
Tijdens deze bijeenkomst zullen we belangrijke onderwerpen en ontwikkelingen binnen onze regio's, interessegroepen en de vereniging in het algemeen bespreken. Jullie aanwezigheid en input zijn van groot belang om samen de toekomst van onze vereniging vorm te geven.
- Parkeren is gratis beschikbaar bij de locatie.
- Gelieve aanwezigheid te bevestigen via de deelneem button, uiterlijk dinsdag 22 oktober 2024
- Eventuele dieetwensen etc kan men doorgeven bij Laura van Verenigingszaken via verenigingszaken@hcc.nl
=======================================================================
1. Welkom en opening door de Voorzitter van het Hoofdbestuur - Wijnand van Swaaij
2. Vaststelling agenda
3. Mededelingen en ingekomen stukken
4. Nog openstaande actiepunten vorige Hoofdbesturen (zie bijlage)
5. Marketing HCC Stand van zaken – Wijnand van Swaaij
6. Kennismaking met Reclameloods Art Director/Oprichter Edwin van de Langkruis stelt zich voor en vertelt over de samenwerking met HCC
7. Frank Lether (public relations officer) Onze persvoorlichter aan het woord
8. Uit de praktijk Door Colette Keuten, secretaris HCC!zuid-oost-brabant
9. Uit de praktijk Door Cees Heystek, Voorzitter HCC!genealogie
10. Uit de praktijk HCC!drones organiseert een ledenwerfbijeenkomst. Hans de Rooij, Voorzitter van HCC!drones, geeft een toelichting
11. Discussie n.a.v. agendapunten 7, 8, 9 en 10
12. Samenwerking Interessegroepen en Regio’s Samenwerking leidt vaak tot heel interessante presentaties. Een aantal tips van Hennie Hoevenaar, Voorzitter HCC!utrecht
13. Verenigingszaken Toelichting samenwerking en presentaties door Laura van Verenigingszaken
14. PAUZE: 20 minuten
15. Nieuwsbrievenverzendsysteem Een update door Bas van den Dikkenberg van Hobbynet
16. Gebruik van foto’s op onze websites Door Wijnand van Swaaij
17. HCC-lidmaatschap vrijwilligers.Wat verandert er in 2025 voor de vrijwilligers van HCC?
18. Financiële zaken Een update door Henk van Leersum, Penningmeester Hoofdbestuur
19. VvI/VvR Frequentie VvI/VvR door Wijnand van Swaaij
20. Kennistest Ben jij DE HCC-kenner van de bijeenkomst?
21. Rondvraag
22. Sluiting door de Voorzitter van het Hoofdbestuur
Wij kijken uit naar uw komst en een interessante bijeenkomst.
Mochten er vragen zijn, neem dan gerust contact op met Laura van Verenigingszaken via verenigingszaken@hcc.nl
Belangrijke informatie:
- Parkeren is gratis beschikbaar bij de locatie.
- Gelieve aanwezigheid te bevestigen via de deelneem button, uiterlijk vrijdag 18 oktober 2024
- Eventuele dieetwensen kan men doorgeven bij Laura van Verenigingszaken via verenigingszaken@hcc.nl
Wij hopen jullie allen te zien op 23 oktober!
Met vriendelijke groet,
Wijnand van Swaaij
Voorzitter Hoofdbestuur HCC